À propos de Sud HT

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif pour renforcer notre équipe support et assurer le bon fonctionnement quotidien de notre organisation.

Sud HT est un éditeur de logiciels innovant, spécialisé dans la Data Science et l’Intelligence Artificielle. Depuis plusieurs années, nous accompagnons les entreprises de tous secteurs dans leur transformation numérique grâce à des solutions performantes, sur-mesure, reposant sur des technologies de pointe et des algorithmes avancés.

Notre mission est simple : mettre la puissance de la donnée au service de la performance, de l’innovation et de la prise de décision. Nous intervenons aussi bien sur des projets stratégiques que sur des solutions d’automatisation du quotidien, dans un environnement agile, stimulant et collaboratif.

Poste à pourvoir

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un pilier essentiel du service administratif. Votre rôle sera de soutenir les différentes équipes (RH, finance, direction…), d’assurer la bonne gestion administrative, et de contribuer à la fluidité des opérations internes.

Vous interviendrez en transversal, dans un environnement exigeant mais bienveillant, où la rigueur et l’adaptabilité sont des qualités clés.

Vos principales missions

Au sein du service administratif, vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes :

Gestion administrative

• Suivre les démarches administratives courantes : courriers, archivage, préparation de dossiers, rédaction de documents internes.

• Assurer le classement physique et numérique des documents, notamment ceux à destination du service comptabilité.

• Préparer les pièces nécessaires aux bilans et clôtures comptables, en lien avec le cabinet d’expertise.

Contrôle et conformité

• Veiller à l’application des procédures internes et à la conformité des activités administratives.

• Collaborer avec le comptable pour assurer le suivi réglementaire et fiscal (TVA, justificatifs, déclarations…).

• Participer à l’amélioration continue des outils de suivi et de reporting.

Support aux collaborateurs

• Répondre aux sollicitations des collaborateurs : attestions, absences, congés, documents administratifs…

• Assister le service RH dans la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, onboarding, suivi des visites médicales…).

• Contribuer à la bonne ambiance de travail via une gestion proactive des besoins internes.

Pilotage d’équipe administrative

• Aider à la répartition des tâches entre les membres du pôle administratif.

• Suivre les priorités opérationnelles et garantir leur réalisation dans les délais impartis.

• Remonter les points de blocage éventuels et proposer des solutions organisationnelles.

Gestion des ventes

• Assurer la saisie des devis, des bons de commande et des factures clients.

• Suivre les encaissements, les relances clients, et mettre à jour les données dans l’outil de gestion (Odoo).

• Être le lien entre l’équipe commerciale et la comptabilité.

Soutien à la direction

• Accompagner les dirigeants dans la préparation de documents stratégiques ou de tableaux de bord.

• Participer à la mise en œuvre de projets transversaux, comme la digitalisation de processus ou l’organisation d’événements internes.

• Contribuer à la communication interne et au bon suivi des priorités stratégiques.

Compétences et qualités requises

Pour réussir pleinement dans ce rôle, vous devrez démontrer des compétences à la fois techniques et humaines :

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie professionnelle.

• Connaissance ou usage courant d’un ERP ou CRM, idéalement Odoo.

• Bases solides en comptabilité : notions de bilan, TVA, facturation, etc.

• Aisance rédactionnelle, capacité à synthétiser et structurer l’information.

Savoir-être et posture :

• Rigueur, organisation, sens des priorités.

• Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant avec plusieurs équipes.

• Polyvalence, réactivité et discrétion professionnelle.

• Bonne communication, esprit d’analyse et sens du service.

Profil recherché

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion, finance, ressources humaines, paie, ou stratégie d’entreprise.

• Une première expérience (même en stage ou intérim) dans un environnement administratif ou comptable est fortement appréciée.

• Langue : un niveau courant en français est indispensable (écrit et oral). La maîtrise de l’anglais est un plus, mais non obligatoire.

Pourquoi rejoindre Sud HT ?

Travailler chez Sud HT, c’est rejoindre une équipe engagée, à taille humaine, où chaque collaborateur compte. Vous aurez la possibilité de :

• Monter en compétences sur des sujets variés, au contact de profils experts.

• Évoluer dans un cadre bienveillant, qui valorise l’initiative et l’efficacité.

• Contribuer à la structure d’une entreprise en pleine croissance, dans un secteur dynamique.

• Bénéficier d’un environnement flexible (télétravail partiel, outils numériques modernes, autonomie dans l’organisation).

• Profiter d’avantages attractifs : tickets restaurant, matériel performant, formations, événements internes.

Comment postuler ?

Intéressé(e) par ce poste et prêt(e) à rejoindre l’aventure Sud HT ?
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