À propos du poste

Dans le cadre de notre développement et de l’expansion de notre offre de formations en ligne orientées Data, IA et transformation digitale, nous recherchons un chargé d’admission pour renforcer notre équipe.

Vous serez l’un des premiers points de contact pour nos futurs apprenants. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement du processus d’admission, de l’accueil du candidat à la validation finale de son inscription. Votre mission sera d’allier efficacité administrative, qualité relationnelle et réactivité, tout en collaborant étroitement avec nos équipes pédagogiques et commerciales.

Vos principales missions

Vous évoluerez dans un environnement stimulant où l’autonomie et la prise d’initiative sont encouragées. En tant que chargé(e) d’admission, vos responsabilités incluent :

Accueil et conseil des candidats

• Répondre aux demandes d’information par téléphone, email ou via nos canaux digitaux (chat, webinaires, réseaux sociaux, etc.).

• Présenter de manière claire et personnalisée nos parcours de formation, en expliquant les modalités, contenus, objectifs pédagogiques et débouchés.

• Aider les candidats à s’orienter vers le programme le plus adapté à leur profil et à leurs ambitions.

Gestion du processus d’admission

• Assurer le traitement complet des candidatures, depuis la réception des dossiers jusqu’à la décision d’admission finale.

• Organiser les entretiens de sélection ou évaluations préalables, en lien avec les référents pédagogiques.

• Communiquer avec les candidats à chaque étape pour garantir transparence, réactivité et accompagnement.

Suivi administratif des dossiers

• Vérifier la conformité des documents (CV, diplômes, pièces d’identité, attestations de financement…).

• Gérer la mise à jour de notre système de gestion des candidatures.

• Organiser les sessions de pré-formation ou réunions d’information.

• Assurer la transmission des informations aux formateurs et aux services concernés (comptabilité, support, RH…).

Coordination interne

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, techniques et commerciales.

• Être force de proposition pour améliorer les outils et le parcours d’admission.

• Participer activement à la vie de l’équipe : réunions hebdomadaires, partages de bonnes pratiques, remontée d’informations terrain.

Animation d’événements

• Participer à l’organisation de webinaires d’information ou de sessions collectives de présentation des formations.

• Représenter Sud HT lors de salons virtuels, forums ou journées portes ouvertes en ligne.

Profil recherché

Vous êtes motivé(e) par les métiers de la formation, du conseil ou du recrutement, et vous avez une vraie envie de contribuer à un projet porteur de sens.

Compétences et qualités requises :

• Expérience confirmée en gestion des admissions, recrutement, relation candidats, ou conseil en orientation.

• Capacité à gérer de nombreux dossiers en parallèle, avec organisation, rigueur et souci du détail.

• Aisance relationnelle et excellente communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

• Goût pour le contact humain, sens du service et écoute active.

• Bonne maîtrise des outils numériques (CRM, plateformes de formation, systèmes d’inscription en ligne, bureautique…).

• Capacité à travailler de façon autonome tout en s’intégrant dans un environnement d’équipe.

Atouts supplémentaires :

• Connaissance de l’univers des EdTech, du Big Data ou de l’intelligence artificielle (pas obligatoire mais apprécié).

• Familiarité avec des outils comme Hubspot, Moodle, Airtable ou Notion.

Pourquoi rejoindre Sud HT ?

Rejoindre Sud HT, c’est faire le choix d’un environnement où l’innovation, l’humain et la transmission des savoirs sont au cœur de nos priorités.

Ce que nous vous offrons :

• Un cadre de travail stimulant et flexible, orienté vers l’autonomie et la confiance.

• Des missions variées qui ont du sens et un impact direct sur la vie des apprenants.

• Une culture collaborative où l’entraide, la créativité et la bienveillance sont encouragées.

• Des opportunités d’évolution : spécialisation dans un domaine, gestion de projet, coordination d’équipe…

• Une équipe dynamique et passionnée, ouverte aux idées nouvelles.

• Des avantages complémentaires : télétravail, outils performants, événements d’équipe, tickets restaurant.

Comment postuler ?

Envoyez-nous votre CV accompagné d’un court message expliquant ce qui vous motive à rejoindre notre équipe. Si vous avez déjà une expérience dans la formation ou l’accompagnement de candidats, n’hésitez pas à nous en parler !

Nous avons hâte de découvrir votre profil et d’échanger avec vous !

Contactez nous pour en savoir plus sur ce poste.